Dans les métiers de la construction, nous avons besoin quotidiennement d'un planning pour suivre l'avancement de notre chantier.
A tous les stades de notre chantier, nous aurons besoin d'établir un planning. Tout en amont, le maître d'œuvre aura déjà en charge de coordonner l'ensemble des différents corps d'état qui vont prendre part au projet. Durant la phase d'étude, il aura donc besoin de créer un planning prévisionnel où il estimera par métier la durée ou demandera à chacune des entreprises de lui fournir leur durée d'intervention en jour.
Un premier planning prévisionnel général nous sera donc donné. Il prendra la forme d'un diagramme de Gantt. Il pourra répondre au maître d'ouvrage, le client, si son projet est faisable pour l'échéance souhaitée du chantier.
Quel logiciel pour réaliser le planning prévisionnel ?
Au niveau du maître d'œuvre, nous utiliserons Gnt Planning qui est un logiciel pour Windows. Ça simplicité d'utilisation nous permettra de réaliser puis de modifier très rapidement notre planning de Gantt.
Nous placerons sur la gauche tous nos corps d'états que nous pourrons éventuellement regrouper dans des rubriques comme [ Gros œuvre ], [ Second œuvre ] .. . Ici notre objectif sera d'avoir une vue d'ensemble du projet.
Il nous servira de planning prévisionnel mais aussi pour suivre l'avancement du chantier tout au long du déroulement des travaux.
Ce planning peut alors être éditer en PDF. L'outil pour générer le PDF du planning est très puissant et permet de bien personnaliser le planning avec de très nombreux choix de publications.
Gestion des imprévus
Nous aurons besoin de faire évoluer ce planning pour intercaler des imprévus ou s'il faut stopper le chantier lors d'intempérie. Avec ce planning de projet, nous pourrons faire ça très rapidement. Si nous avions utilisé Excel ça n'aurait pas été la même histoire :)
Quel logiciel pour suivre le planning de nos ouvriers et techniciens ?
Ce n'est plus le même type de planning qu'il nous faut maintenant. Au sein de notre entreprise, nos salariés ne sont pas tous sur le même chantier. Il nous faut pouvoir répondre à la question qui fait quoi, où et quand ? Je dois vois l'ensemble de mes employés afin de visualiser qui peut être disponible ou qui ne l'ai pas.
En ayant une vue de mes salariés, je peux ainsi gérer leurs congés, absences etc…. que je ne pourrais pas faire si j'avais opté avec une vue de mes chantiers ligne par ligne.
Que choisir entre une application de planning en ligne ou un logiciel de planning Windows ?
Eh bien tout dépend de notre besoin ! Mais si j'ai besoin de partager mon planning avec mes conducteurs de travaux ou mes chefs d'équipes qui ne passent que très rarement au bureau, il n'y a pas à hésiter pour une application de planning web.
De plus une application Web, je n'ai rien à gérer côté informatique ! C'est en effet mis à jour automatiquement, si je chance de PC et bien je n'ai pas besoin de rechercher comment on réinstalle et configure le logiciel. Avec le Web, il me suffit de me connecter à mon planning de n'importe où. C'est un point non négligeable.
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