Pour effectuer un suivi de main d'oeuvre, il faut gérer pour chacun de nos employés leur pointage mensuel. Pointer leurs heures passées sur chacunes des affaires mais aussi leurs congés, maladies, RTT, etc...
Pointage mensuel
Chaque affaire que nous souhaitons suivre peut avoir de la main d'oeuvre. Celle-ci pouvant être unique ou ventillée, c'est à dire qu'on peut souhaitez détailler chaque heure dans des catégories de pointage. Le logiciel nous fera un récapitulatif mensuel horaire ; Pointez chacun de nos employés sur les affaires où ils ont travaillés, combien de temps ils ont passé...
Effectuer un pointage
Pour réaliser un pointage d'un salarié, il suffit d'aller dans la rubrique [ Suivi de main d'oeuvre ] du menu vertical à gauche de l'interface du logiciel. Une fenêtre s'ouvrira. En haut à droite, on sélectionne l'employé dans la liste déroulante puis on clique sur l'icône ( + ) afin d'ajouter un pointage. Dans la boîte de dialogue, on choisi l'affaire et on vérifie qu'il n'y a pas différentes mains d'oeuvre. Enfin, on clique sur [ Ajouter ] et on constate que le pointage est listé.
La petite vidéo ci-dessous reprend l'explication et en plus ajoute un pointage sur plusieurs journées en une fois. Pour faire ça, il suffit de maintenir la touche MAJ enfoncée et de sélectionner plusieurs date dans le petite calendrier et de fermer celui-ci par la croix. On remarque immédiatement que dans le champ "Nombre d'heures" ce n'est plus des heures par des points .../... signifiant que plusieurs journées sont sélectionnées et qu'il se peut que les heures ne soient pas tous identiques selon les jours :
Avec la gestion du contôle d'accès, cela permet que vos employés puissent pointer eux-même leur temps par rapport à des numéros d'affaire à travers votre réseau Ethernet sans qu'ils aient accès au reste du logiciel.
Rentabilité horaire
Ainsi, grâce au pointage des heures sur chacune des affaires, le logiciel peut éditer une rentabilité horaire avec le détails des heures par affectation.
Si on prend l'exemple suivant, on peut lire que l'affaire avec 66h de prévues et que pour réaliser ce projet il a fallu 39h. Cela fait une différence de +27h. Cependant dans le détail du pointage on constate que la rubrique "Réglage" avait 2h de prévue et qu'il en a fallu 4h soit une différence de -2h :
Feuille de pointage mensuel
Pointage journalier des employés par affaires mais aussi possibilité de d'effectuer des pointages exceptionnels comme les congés, la maladie, les RTT, etc. Aussi en un clic d'oeil vous avez une visualisation directe des journées non pointées !
Depuis un pointage vous pouvez directement sélectionner les zones de déplacements, transport et panier qui seront repris dans le Récapitulatif mensuel du pointage de vos salariés. La zone de déplacement peut être défini en amon lors de la création de l'affaire dans les propriétés de celle-ci.
- Détail des heures supplémentaires
- Possibilité d'indiquer les heures de nuits ou de jours
- Possibilité de fixer une prime par affaire en % ou devise répartie par employé proportionnellement à leur présence
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