Planning Web vous permet d’exporter facilement et rapidement vos calculs d’heures vers Excel. Que ce soit pour le suivi des heures de travail, des congés ou des projets, notre application vous offre une précision et une efficacité inégalées. Découvrez comment cette fonctionnalité peut transformer votre gestion du temps et simplifier vos processus administratifs.
Qu'allons nous aborder dans cette page ?
Avec SodeaSoft Planning Web, simplifiez la gestion de vos heures de travail grâce à notre fonctionnalité d’exportation vers Excel et PDF. Cette fonctionnalité vous permet de générer des documents complets en un clic, facilitant ainsi l’analyse et le suivi des heures travaillées et non travaillées.
🔗 Fonctionnalités de l’Exportation vers Excel et PDF
Notre exportation crée des documents structurés en trois onglets distincts, disponibles en formats Excel et PDF :
Cumuls des Heures par Activités
Cet onglet regroupe les cumuls des heures par activités, en séparant les heures travaillées des heures non travaillées. Vous obtenez ainsi une vue d’ensemble claire et précise de la répartition de votre temps. Cette vue globale est essentielle pour comprendre comment le temps est alloué entre différentes tâches et activités, permettant ainsi une meilleure planification et gestion des ressources.
Détail des Heures par Salarié
Le second onglet présente un tableau détaillant, salarié par salarié, les heures travaillées et non travaillées, ainsi que la différence d’heures. Cela permet une analyse fine et personnalisée de la productivité de chaque employé. En ayant une vue détaillée des heures de chaque salarié, il devient plus facile d’identifier les écarts et de prendre des mesures correctives pour améliorer l’efficacité et la gestion du temps de travail.
Répartition des Heures par Activités et par Salarié
Enfin, le troisième onglet détaille, salarié par salarié, la répartition des heures par activités. Cette vue détaillée aide à identifier les tâches les plus chronophages et à optimiser la gestion du temps. En comprenant comment chaque salarié distribue son temps entre différentes activités, les gestionnaires peuvent mieux allouer les ressources et ajuster les charges de travail pour maximiser la productivité.
🔗 Avantages de l’Exportation vers Excel et PDF
- Analyse Facile : Grâce à la structure claire des onglets, vous pouvez facilement analyser et comparer les données. Les informations sont présentées de manière organisée, ce qui facilite la lecture et l’interprétation des données, même pour ceux qui ne sont pas experts en analyse de données.
- Gain de Temps : L’exportation automatique réduit le temps passé à compiler les données manuellement. En quelques clics, vous obtenez un document complet et prêt à l’emploi, ce qui vous permet de consacrer plus de temps à des tâches stratégiques plutôt qu’à des tâches administratives.
- Précision : Les calculs automatisés minimisent les erreurs et garantissent des données fiables. En éliminant les erreurs humaines potentielles, vous pouvez être sûr que les données sur lesquelles vous basez vos décisions sont exactes et à jour.
- Flexibilité : Choisissez entre les formats Excel et PDF selon vos besoins pour une consultation et un partage simplifiés. Que vous ayez besoin de manipuler les données dans Excel ou de partager un rapport PDF avec des collègues, cette fonctionnalité offre la flexibilité nécessaire pour répondre à vos besoins spécifiques.
🔗 Comment Utiliser l’Exportation vers Excel et PDF
- Accédez à votre planning sur SodeaSoft Planning Web.
- Cliquez sur la rubrique [Calcul d'heures ] et cliquez sur le bouton vert CALCULER.
- Choisissez l'un des deux boutons Export XLS ou Export PDF.
- Ouvrez le fichier généré pour consulter vos données organisées en trois onglets.
Pour en savoir plus sur cette fonctionnalité et découvrir comment elle peut améliorer votre gestion du temps, contactez-nous.
