Bienvenue sur notre guide pratique dédié aux options d’impression et d’édition PDF de notre application de Planning Web. Que vous soyez novice ou expert, découvrez comment optimiser et imprimer vos plannings facilement. Simplifiez vos tâches quotidiennes avec des outils efficaces et intuitifs. Plongez dans notre guide pour tout savoir sur les éditions et impressions PDF et améliorez votre gestion de planning !
Qu'allons nous aborder dans cette page ?
🔗 Editions individuelles du planning
Nous aborderons plus loin l’impression du planning général. Ici, nous nous concentrerons sur l’édition individuelle des plannings, que ce soit par salarié, par affectation, par client ou par lieu. Ces éditions PDF peuvent être réalisées ponctuellement pour chaque salarié ou pour l’ensemble des salariés, afin de simplifier le processus et éviter de multiples clics.
Editions par salariés
Vous n’avez pas donné accès au planning à vos salariés et vous devez leur fournir leur planning pour la semaine prochaine ou pour une période particulière ? Les éditions individuelles sont faites pour ça !
Il suffit de se rendre dans la rubrique [Vues individuelles], de choisir la ressource souhaitée et de cliquer sur le bouton [PDF]. Vous obtiendrez directement ce document :
- + choix d'imprimer la durée par tâche
- + choix leTotal d'heures de la période
- + choix d'imprimer les commentaires des tâches
Editions par affectations
De manière similaire à l’édition des plannings de salariés, nous nous plaçons ici selon le point de vue des affectations (qui, pour rappel, peuvent être des chantiers, salles, lieux, clients, projets selon votre activité). Le document PDF édité liste les tâches et indique, en face de chacune, le salarié qui lui est affecté :
Editions groupées
Nous avons récemment découvert la possibilité d’éditer individuellement les plannings par salarié ou par affectation. Bien que cette fonctionnalité soit très utile, elle peut être chronophage si nous devons éditer les plannings individuels de tous nos salariés. C’est pourquoi Planning Web propose une solution efficace : en seulement trois clics, vous pouvez éditer tous les plannings ! Découvrez cette fonctionnalité dans la rubrique [Éditions groupées].
🔗 Impression des heures
Le calcul des heures dans Planning Web est l’un des atouts majeurs de l’application. Au fil des années, cette fonctionnalité s’est considérablement enrichie, offrant une grande flexibilité dans l’exportation des résultats. Vous pouvez désormais exporter les données d’heures dans plusieurs formats adaptés à vos besoins. Le premier format est le fichier .XLSX, compatible avec Microsoft Excel, idéal pour des analyses approfondies et des manipulations de données. Le second format est le PDF, parfait pour des rapports clairs et facilement partageables :
Exemple d'impression des calcul d'heures: heures-planning.pdf
🔗 Impression globale du planning
Si vos salariés n’ont pas accès à Planning Web depuis leur smartphone, vous pouvez soit éditer leur planning individuel, soit imprimer le planning global ou par équipe. Depuis la page principale du planning, vous trouverez en haut à droite un bouton permettant d’imprimer le planning depuis votre navigateur. Vous pourrez alors choisir d’imprimer l’ensemble des plannings ou une équipe particulière.
