Grâce à notre fonctionnalité de multi-planning, Planning Web vous permet de créer et de gérer plusieurs plannings distincts, adaptés aux besoins spécifiques de chaque équipe ou projet. Cette approche innovante facilite non seulement la répartition des tâches, mais elle améliore également la visibilité et le suivi de vos ressources.
Qu'allons nous aborder dans cette page ?
🔗 Concept du multi-planning
Avec Planning Web, vous pouvez créer et gérer plusieurs plannings distincts. Mais pourquoi est-ce intéressant ? Imaginons que vous gérez plusieurs services ou entreprises. Utiliser différents plannings permet de garder une vue d'ensemble claire et organisée, tout en personnalisant chaque planning selon les besoins spécifiques de chaque équipe ou service.
🔗 Mise en place du multi-planning
La gestion de plusieurs plannings nécessite plusieurs abonnements distincts tous gérés par un superviseur. Le principe est très simple ! Il suffit que les superviseurs de chacun des plannings vous ajoutent à leurs utilisateurs ou consultants. En fait, vous ferez partie de leurs utilisateurs. La notion de multi-planning est tout simplement automatique ! Si Planning Web vous voit dans plusieurs plannings lors de votre connexion, il vous proposera alors une page intermédiaire où vous devrez choisir quel planning vous souhaitez visualiser :
Une fois que vous avez cliqué sur le bouton ENTRER, vous accédez au planning avec les droits qui vous ont été attribués par le superviseur. En effet, pour chaque planning, vous pouvez avoir un rôle différent.
Ensuite, vous pouvez facilement basculer d'un planning à un autre en cliquant sur l'icône de votre avatar, située en haut à droite de l'écran. En ouvrant ce menu, vous aurez accès à une liste déroulante vous permettant de sélectionner le planning que vous souhaitez consulter. Cette fonctionnalité vous offre une navigation fluide et rapide entre vos différents plannings, facilitant ainsi la gestion de vos tâches et projets :
🔗 Avantages du multi-planning
Si vous optez pour un planning général en utilisant différentes équipes pour les ressources et les utilisateurs, le principal avantage réside dans le fait que vos ressources peuvent être présentes dans plusieurs équipes. Dans le cas contraire, séparer avoir plusieurs plannings distincts apportera d'autre avantages :
- Divisez pour mieux régner : Pour les superviseurs, il est plus facile de gérer les plannings de leurs services avec leurs propres tâches prédéfinies. Cela facilite également la gestion des utilisateurs et évite les mélanges d'équipes.
- Liberté de gestion et données claires : Avec le multi-planning de Planning Web, chaque planning permet à ses utilisateurs de constituer et gérer leurs propres équipes. Cela offre une grande flexibilité, car chaque équipe peut être adaptée aux besoins spécifiques de chaque projet ou département. De plus, lorsque vous générez des rapports pour un planning particulier, les données ne sont pas polluées par celles d'autres plannings. Ainsi, vous obtenez des analyses précises et pertinentes pour chaque planning, sans interférences.
- Simplicité et Clarté Visuelle : L'utilisation de plannings séparé permet de simplifier la lecture grâce à leur propre codification de couleurs. Chaque équipe peut être identifiée rapidement et sans confusion, ce qui améliore la lisibilité et l'efficacité du suivi des tâches. Cette personnalisation visuelle propre à chacun, permet de repérer d'un coup d'œil les différentes responsabilités et priorités, rendant ainsi la gestion de vos plannings plus intuitive et agréable.
