Que ce soit pour la gestion du planning des agents communaux, personnel d'entretien, des services techniques, des agents Territoriaux ATSEM, agent de restauration, gardien, Planning Web va vous permettre de gérer l'agenda de chacun, la gestion des salles comme pour la l'entretien des Bâtiments Communaux (EBC).
Qu'allons nous aborder dans cette page ?
🔗 Une expérience de terrain
Fort de notre expérience que nous avons acquise avec de nombreuses communes équipées de Planning Pro depuis de plusieurs années, nous recueillons une très bonne intégration du logiciel de planning dans les mairies et communautés de communes ou diverses administrations du Service Public.
«Je recommande très sincèrement les logiciels de plannings SodeaSoft et souligne la parfaite compétence et une disponibilité remarquable de la société EBLM.»
Maire de Saint-Brès, Vice-président de la Communauté d’Agglomération de Montpellier.
🔗 Planning des agents
Afin d'assurer l'entretien des classes, des bâtiments communaux (les différentes salles communales, les salles des fêtes, les gymnases, les salles polyvalentes, écoles, équipements sportifs, camping municipal) mais aussi de gérer la locations de certaines salles aux associations ou particuliers, il est nécessaire de pouvoir identifier rapidement le personnel présent et disponible.
Planning Web ne se cantonne pas à un type de visualisation ! La visualisation est très souple ! Vous pouvez voir un mois, comme un trimestre, juste une semaine ou qu'une journée : Choisissez le nombre de jours que vous préférez
🔎 Cliquez sur l'image pour l'agrandir
🔗 Rapports et bilans
Planning Web vous permet aussi de calculer le nombre d’heure par agent ou par salles par les différents utilisateurs (les associations, les particuliers, les services communaux) mais aussi d'établir un rapport par agent, par mois, par année enfin d'une date à une autre, à votre choix !
De plus vous pouvez exporter toutes les valeurs du calcul d'heures dans une grille d'excel pour que vous bénéfissiez d'une souplesse d'exploitation des données.
🔎 Cliquez sur l'image pour l'agrandir
🔗 A chaque services leur planning
Planning Web devient un véritable assistant, qui peut aussi bien gérer les agendas des élus que les différentes services. Vous pouvez imaginer facilement d'utiliser un planning commun pour gérer les congés des agents. Avec Planning Web, vous pouvez avoir différents plannings avec des postes en consultations seules ou avec un restriction d'autorisation, selon votre besoin.
Planning Web peut être utilisé en mode multi-planning. Imaginez le Directeur Général des Services avec un accès direct aux différents plannings de la commune. Il obtient des informations en temps réel sans devoir déranger les responsables de services pour obtenir des détails sur une intervention.
🔗 Planning collaboratif
Planning web est une application qui permet de travailler simultanément sur le même planning au sein de l'établissement. Selon votre configuration vous pouvez ajouter d'autres utilisateurs avec des droits différent..
🔗 Un vocabulaire adapté
Depuis les paramètres de l'application Planning web vous pouvez choisir une configuration. C'est simplement pour adapter le vocabulaire de l'application à une commune. En effet par défaut une personne dans le planning est nommée une Ressource, on retrouve aussi une gestion de client, etc... Avec cette adaptation, Planning Web affichera "Gestion des agents", "gestion des sites" etc... :
